Le module Veille automatise la surveillance des indicateurs 23, 24 et 25 du référentiel Qualiopi, qui imposent aux organismes de formation de maintenir une veille active et d’en tracer l’exploitation.

Pourquoi la veille est-elle obligatoire pour Qualiopi ?

Le référentiel Qualiopi impose trois indicateurs de veille :

• Indicateur 23 : l’organisme réalise une veille légale et réglementaire sur la formation professionnelle
• Indicateur 24 : l’organisme réalise une veille sur les évolutions des métiers et des compétences
• Indicateur 25 : l’organisme réalise une veille sur les innovations pédagogiques et technologiques

Pour chaque indicateur, l’auditeur vérifie non seulement que la veille est réalisée, mais aussi qu’elle est exploitée, c’est-à-dire qu’elle conduit à des actions concrètes dans le centre de formation.

La simple existence d’un abonnement à une newsletter ne suffit pas. L’auditeur attend des preuves d’exploitation : ce que vous avez fait suite à une information reçue.

Comment fonctionne le module Veille de LogiSign ?

Le module Veille de LogiSign est alimenté automatiquement par un système d’intelligence artificielle (Perplexity Sonar Pro) qui recherche chaque semaine des articles pertinents sur les 3 indicateurs. Les articles sont analysés, résumés et accompagnés d’idées d’actions concrètes pour votre centre.

En tant qu’administrateur, vous consultez les articles dans l’interface LogiSign et gérez votre suivi personnel :

• Vous sélectionnez les articles qui vous concernent
• Vous ajoutez vos propres notes et observations
• Vous documentez les actions que vous avez mises en place
• Vous suivez l’avancement de chaque action (À faire, En cours, Fait, Ignoré)

À quelle fréquence les articles sont-ils mis à jour ?

Le système génère de nouveaux articles 3 fois par semaine (lundi, mercredi, vendredi). Chaque exécution ajoute un article par indicateur, soit 3 articles au total. En une semaine, vous disposez donc de 9 nouveaux articles potentiels.

Les articles sont conservés dans un historique cumulatif. Vous pouvez à tout moment consulter les articles des semaines précédentes.

Que signifient les 3 catégories de veille ?

Veille réglementaire (Indicateur 23)

Suit les évolutions du cadre légal et réglementaire de la formation professionnelle : modifications du CPF, décisions de France Compétences, décrets publiés au Journal officiel, évolutions du référentiel Qualiopi, réformes du financement de la formation.

Évolution des métiers (Indicateur 24)

Suit les évolutions du marché du travail et des compétences : métiers en tension, nouvelles certifications RNCP, études DARES et France Travail, impact de l’IA sur les emplois, transitions sectorielles.

Innovation pédagogique (Indicateur 25)

Suit les innovations dans les méthodes et outils de formation : nouvelles approches pédagogiques, recherches en neurosciences appliquées à l’apprentissage, nouveaux outils EdTech, IA dans la formation, études sur l’efficacité des formations.

Comment sélectionner un article et documenter mon suivi ?

Dans le module Veille, chaque article affiche un bouton rond à gauche. Cliquez dessus pour sélectionner l’article. Une fois sélectionné :

• Le cadre de suivi apparaît à droite de l’article
• Renseignez vos notes personnelles dans le champ Mes notes
• Documentez les actions mises en place dans le champ Ce que j’ai fait
• Mettez à jour le statut : À faire, En cours, Fait, ou Ignoré

Ces informations sont propres à votre instance et ne sont pas partagées entre les centres de formation.

Pour l’audit Qualiopi, montrez à l’auditeur vos articles sélectionnés avec les actions documentées. C’est la preuve concrète que votre veille est exploitée.

Comment utiliser les filtres ?

Plusieurs filtres sont disponibles en haut du module Veille :

• Tous les articles : affiche l’ensemble des articles disponibles
• Mes articles : affiche uniquement les articles que vous avez sélectionnés, avec sous-filtres par catégorie
• Veille réglementaire / Évolution des métiers / Innovation pédagogique : filtre par indicateur Qualiopi

Survolez le nom d’une catégorie pour afficher une info-bulle expliquant le lien avec l’indicateur Qualiopi correspondant.

Que signifie la mention Que faire ? sur chaque article ?

La section Que faire ? de chaque article contient des idées d’actions concrètes générées automatiquement par l’IA, adaptées au contexte de l’article. Ce sont des suggestions : à vous de décider si elles sont pertinentes pour votre centre et de les adapter à votre réalité.

Ces suggestions peuvent vous inspirer pour documenter les actions dans votre suivi, mais elles ne remplacent pas votre propre analyse et jugement professionnel.

Les articles sont-ils fiables ?

Les articles sont trouvés et résumés par un moteur de recherche IA (Perplexity Sonar Pro) qui accède à des sources réelles et récentes : presse généraliste (Le Monde, Les Échos), sites institutionnels (Légifrance, France Compétences, DARES), presse spécialisée (AEF Info, Centre Inffo, MyRHline), sources internationales (MIT Technology Review, eLearning Industry).

Le résumé est généré par IA et peut contenir des approximations. Nous recommandons de cliquer sur le lien de l’article source pour lire le contenu original avant de prendre une décision.

LogiSign ne garantit pas l’exactitude des résumés générés par IA. Vérifiez toujours l’article source avant de vous appuyer sur une information pour une décision importante.

Comment préparer mon audit Qualiopi avec le module Veille ?

Pour préparer votre audit, procédez comme suit :

• Filtrez sur Mes articles pour voir uniquement vos articles sélectionnés
• Vérifiez que chaque article sélectionné a des notes et une action documentée
• Assurez-vous d’avoir au moins quelques articles par indicateur (23, 24 et 25)
• Vérifiez que certaines actions ont le statut Fait pour montrer une exploitation concrète
• Préparez un imprimé ou une capture d’écran de vos articles avec actions pour l’auditeur

L’auditeur Qualiopi s’attend à voir une veille régulière sur les 3 indicateurs, avec des preuves d’exploitation. Le module Veille de LogiSign vous fournit automatiquement les articles, il vous reste à documenter ce que vous en faites.