Ce que fait l’extension
LogiSign Connect s’intègre directement dans Thunderbird pour vous permettre d’envoyer des emails professionnels (convocations, questionnaires, attestations…) en puisant automatiquement les informations de vos formations et apprenants depuis LogiSign. Les données se remplissent seules — vous n’avez plus rien à copier-coller.
Mail individuel — depuis une fenêtre de composition
Ouvrez une nouvelle fenêtre de rédaction dans Thunderbird, puis cliquez sur le bouton LogiSign dans la barre d’outils de composition.
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1
Rechercher la formation
Tapez le nom de la formation dans le champ de recherche et cliquez sur 🔎. Les formations correspondantes s’affichent — cliquez sur la bonne.
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2
Choisir l’apprenant
Une liste déroulante apparaît avec tous les apprenants inscrits à cette formation. Sélectionnez celui à qui vous écrivez — son email est ajouté automatiquement dans le champ “À”.
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3
Sélectionner un modèle
Choisissez le modèle de mail (convocation, questionnaire, attestation…) dans la liste déroulante. Un avertissement vous signale si des informations manquent dans LogiSign.
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4
Insérer dans le mail
Cliquez sur “Insérer dans le mail”. Le sujet et le corps sont remplis automatiquement avec les vraies données. Votre signature Thunderbird est conservée.
Le suivi Qualiopi de la formation s’affiche sous la liste des apprenants — vous pouvez cocher les étapes réalisées directement depuis la fenêtre de composition.
Envoi groupé — depuis la barre d’outils principale
Cliquez sur l’icône LogiSign dans la barre d’outils principale de Thunderbird (pas depuis une fenêtre de rédaction). Un outil dédié s’ouvre dans un nouvel onglet.
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1
Choisir la formation
Recherchez et sélectionnez la formation. Le résumé (dates, lieu, formateur) s’affiche, ainsi que la checklist Qualiopi.
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2
Sélectionner les apprenants
Tous les apprenants inscrits sont cochés par défaut. Décochez ceux à exclure. Les apprenants sans adresse email sont automatiquement ignorés et signalés.
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3
Choisir le modèle
Sélectionnez le modèle. Un aperçu du premier mail s’affiche avec les vraies données pour vérification avant envoi.
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4
Envoyer, mettre en brouillon ou programmer
Créer les brouillons — un brouillon par apprenant, à relire avant envoi. Envoyer maintenant — envoi direct immédiat. Programmer — choisissez une date/heure (nécessite l’addon “Send Later”).
L’envoi programmé nécessite que l’addon “Send Later” soit installé dans Thunderbird et que Thunderbird reste ouvert à l’heure choisie pour que les mails partent réellement.
Champs disponibles dans les modèles
Dans vos modèles, utilisez ces codes entre doubles accolades : {{nom_apprenant}}. Ils sont remplacés automatiquement par les données réelles de LogiSign au moment de l’envoi.
Apprenant
{{civilite}}M. ou Mme (si renseigné)
{{prenom_apprenant}}Prénom de l’apprenant
{{nom_apprenant}}Nom de famille
{{email_apprenant}}Adresse email
{{telephone_apprenant}}Numéro de téléphone
Formation
{{titre_formation}}Intitulé complet
{{date_debut}}Date de début (ex : 15 septembre 2026)
{{date_fin}}Date de fin
{{duree}}Durée totale (ex : 14h / 2 jours)
{{lieu}}Lieu de la formation
{{modalite}}Présentiel, distanciel ou hybride
{{formateurs}}Nom(s) du ou des formateurs
{{objectifs}}Objectifs pédagogiques
{{programme}}Programme détaillé
{{date_jour}}Date du jour (automatique)
Si un champ est vide dans LogiSign (ex : téléphone non renseigné), il sera simplement laissé vide dans le mail. Si vous utilisez un code inexistant (faute de frappe), le texte [[manquant: code]] apparaîtra pour vous alerter.
Suivi Qualiopi par formation
Chaque formation dispose d’une liste de cases à cocher pour suivre les étapes d’envoi obligatoires. L’état est sauvegardé dans LogiSign et visible par tous les utilisateurs de l’instance. La date de cochage est enregistrée automatiquement.
| Étape | Modèle correspondant |
|---|---|
| Accusé de réception d’inscription envoyé | Accusé de réception d’inscription |
| Programme envoyé | Envoi du programme et règlement intérieur |
| Règlement intérieur envoyé | Envoi du programme et règlement intérieur |
| Questionnaire de positionnement envoyé | Questionnaire de positionnement (avant formation) |
| Convocation envoyée | Convocation à la formation |
| Questionnaire de satisfaction à chaud envoyé | Satisfaction à chaud (fin de formation) |
| Questionnaire de satisfaction à froid envoyé | Satisfaction à froid (3 mois après) |
| Attestation de fin de formation envoyée | Attestation de fin de formation |
Les étapes sont personnalisables par votre administrateur dans les Réglages de l’extension (ajout, suppression, renommage).
Gestion des modèles
Depuis l’onglet “Modèles” du panneau de composition, vous pouvez créer, modifier et supprimer vos modèles. 7 modèles conformes Qualiopi sont pré-chargés au premier lancement.
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Créer un modèle
Cliquez sur “+ Nouveau modèle”. Donnez-lui un nom, choisissez sa catégorie, rédigez le sujet et le corps en utilisant les codes
{{...}}pour les champs dynamiques. -
✨
Assistance IA pour la rédaction
Dans l’éditeur, dépliez “Assistance rédaction (LLM)” et décrivez ce que vous voulez. Le LLM réécrit le modèle en conservant tous les codes
{{...}}. Relisez avant d’enregistrer. -
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Importer / exporter
Exportez vos modèles en JSON pour les sauvegarder ou les partager. Importez un fichier JSON pour restaurer ou ajouter des modèles — les existants sont conservés.
Assistant IA — améliorer n’importe quel mail
L’onglet “Assistant IA” fonctionne sur tout mail en cours de rédaction, pas seulement les modèles LogiSign. Il lit le contenu actuel et le réécrit selon votre instruction. Un aperçu s’affiche avant application.
Vous pouvez aussi saisir une instruction libre : “ajoute une conclusion chaleureuse”, “intègre les horaires”, “reformule l’objet”…
Choix du modèle d’IA
Configurez votre clé API Mammouth dans les Réglages et choisissez le modèle. Vos crédits sont achetés directement sur mammouth.ai — sans abonnement obligatoire, à l’usage.
Pour un usage courant, Claude Haiku 4.5 ou GPT-5.4 Mini offrent le meilleur équilibre qualité/coût. “Mammouth Recommended” est le choix sûr si vous ne savez pas quoi choisir — Mammouth le met à jour automatiquement.