À quoi sert le module Audit Qualiopi ?

Le module Audit Qualiopi vous permet de faire analyser vos documents de formation par une intelligence artificielle. En quelques secondes, vous obtenez un rapport détaillé indiquant si votre document est conforme aux exigences Qualiopi, ce qui est manquant, et des recommandations concrètes pour l’améliorer.

Quels documents peut-on analyser ?

Six types d’analyse sont disponibles :

• Programme de formation — Vérifie que votre programme contient bien les éléments obligatoires : objectifs, prérequis, modalités pédagogiques, modalités d’évaluation, durée, public visé.
• Concordance programme / référentiel — Compare votre programme de formation avec un référentiel de certification (RNCP, CQP…) et vérifie que toutes les compétences du référentiel sont bien couvertes par votre programme.
• Convention de formation — Analyse votre convention pour s’assurer qu’elle contient toutes les mentions légales obligatoires.
• Conditions générales de vente — Vérifie la conformité de vos CGV avec les obligations réglementaires pour les organismes de formation.
• Livret d’accueil — Contrôle que votre livret d’accueil stagiaire comporte les informations requises.
• Règlement intérieur — Vérifie que votre règlement intérieur est complet et conforme.

Comment lancer un audit ?

1. Rendez-vous dans Audit Qualiopi depuis le menu principal
2. Cliquez sur Nouvel audit et choisissez le type d’analyse
3. Saisissez le nom du document (par exemple le nom de la formation)
4. Uploadez votre fichier PDF — il doit contenir du texte sélectionnable (pas un scan)
5. Pour une analyse de concordance, uploadez également le référentiel de certification
6. Cliquez sur Lancer l’analyse

L’analyse est effectuée en arrière-plan. Une animation vous indique que le traitement est en cours — cela prend généralement entre 20 et 60 secondes. La page se rafraîchit automatiquement dès que le rapport est prêt.

Lire le rapport

Le rapport présente :

• Le niveau de conformité global : Conforme, Partiellement conforme, ou Non conforme
• Un score en pourcentage reflétant le niveau de conformité estimé
• Les points analysés : pour chaque critère, l’IA indique s’il est présent, absent ou incomplet
• Les points manquants : liste des éléments à ajouter ou corriger
• Les recommandations : suggestions concrètes pour mettre votre document en conformité

Pour l’analyse de concordance, le rapport inclut en plus un tableau croisé listant chaque compétence du référentiel et indiquant si elle est couverte par le programme.

Quota et limites

Le nombre d’audits disponibles par an est limité à 50 audits. Le quota restant est visible en haut de la page Audit Qualiopi. Il se renouvelle automatiquement le 1er janvier.

Les fichiers doivent être au format PDF avec du texte sélectionnable. Les documents scannés (images) ne peuvent pas être analysés.

Historique des audits

Tous vos audits sont conservés et accessibles depuis la liste principale du module. Vous pouvez consulter un rapport passé à tout moment, ou le télécharger en PDF pour le conserver dans vos dossiers ou le présenter à un auditeur.