Comment accéder aux paramètres ?

Menu → Paramètres. Réservé aux administrateurs.

Onglet Général

Renseignez les informations de votre centre :

• Nom du centre
• Adresse
• SIRET
• Numéro de déclaration d’activité (NDA)
• Cochez Certifié Qualiopi si applicable

Onglet SMTP — Configuration email

LogiSign envoie des emails pour les signatures, relances et mot de passe oublié. Nous avons choisi un modèle BYOK : Bring Your Own Key Au lieu de surpayer un service d’envoi de mails, mettez vos propres clés (Brevo, SMTP). C’est plus transparent, moins cher… Rien ne passe par nos serveurs. Si vous n’avez pas la possibilité de créer une boite mail professionnel “noreply”, nous pouvons vous créer une adresse mail kidlogis spécialement dédiée à vos envois.

Trois options :

Brevo (recommandé)

Brevo est un service très réputé pour l’envoi de mails, vous avez l’assurance que le mail de signature n’ira jamais dans la boîte spam de l’apprenant. Cependant la configuration n’est pas aisée, elle est réservée aux utilisateurs ayant une forte appétence pour l’informatique.

• Créez un compte sur brevo.com (gratuit jusqu’à 300 emails/jour)
• Récupérez vos identifiants SMTP dans Brevo → SMTP & API
• Renseignez : clé API, email expéditeur (doit être vérifié dans Brevo), nom expéditeur

SMTP personnalisé

• Compatible Gmail, OVH, Infomaniak, etc.
• Renseignez : serveur, port (587 pour TLS, 465 pour SSL), identifiant, mot de passe.
• Nous conseillons vivement le port 587 en TLS, même si votre fournisseur indique le port 465.

PHP mail() — Non recommandé

• Utilise le serveur mail local du VPS
• Délivrabilité non garantie (risque spam)
• Renseignez uniquement l’email et le nom expéditeur affiché

Tester la configuration : saisissez une adresse email et cliquez 📨 Envoyer test. Un email de test est immédiatement envoyé.

Onglet Apparence

• Logo : votre logo affiché dans la sidebar et sur la page de connexion
• Couleur principale : couleur d’accentuation de l’interface (boutons, liens actifs)

Onglet Intégrations (Logiciel de gestion)

Connectez LogiSign à votre logiciel de facturation :

• Altoviz : renseignez l’URL API et votre clé API
• VosFactures : renseignez votre token API

Une fois configuré, vous pouvez envoyer des devis directement depuis le CRM. Veuillez noter que les connexions sont encore en phase de test.

Onglet Stockage

Affiche la consommation d’espace disque par type de fichier :

• PDFs signés
• Signatures PNG
• Fichiers TSR (horodatages)
• Scans de présence
• Documents libres
• Logos

Comment activer/désactiver le CRM ?

Paramètres → Général → case à cocher Activer le CRM. Quand le CRM est désactivé, le menu CRM et le menu Commissions disparaissent.

Mot de passe oublié

Sur la page de connexion, cliquez sur “Mot de passe oublié ?”.

1. Saisissez votre adresse email
2. Vous recevez un email avec un lien de réinitialisation (valable 1 heure)
3. Cliquez le lien, saisissez votre nouveau mot de passe

Fonctionne pour les comptes admin et formateur. Les apprenants n’ont pas de mot de passe (ils signent via lien email unique).

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