Ce module produit les contrats et conventions de formation, à partir de modèles Word que vous rédigez vous-même. Il se trouve dans le menu latéral, entrée Contrats.

Le principe

Comme pour les certificats de réalisation, un contrat ne se rédige pas dans LogiSign : vous déposez un modèle Word contenant des variables, que le système remplace par les bonnes valeurs au moment de l’édition. La différence avec les certificats tient au parcours : un contrat s’établit pour une seule personne à la fois, à travers un tunnel en plusieurs étapes, et il se signe.

Préparer un modèle

Un modèle se dépose une fois, avec un nom qui permet de le retrouver ensuite. Le système détecte automatiquement les variables qu’il contient, entre doubles accolades, et crée un champ de saisie pour toute variable qu’il ne reconnaît pas — de sorte qu’aucun contenu du modèle n’est jamais bloquant. La liste des variables est directement dans l’onglet modèles du module.
Les variables couvrent l’apprenant, le client signataire, la formation, l’organisme, et le formateur. Un import de dossier EDOF peut préremplir automatiquement plusieurs de ces informations, quand l’action de formation en dispose.

Établir un contrat : les trois étapes

Le tunnel de création s’ouvre sur une action de formation et se déroule en trois temps.

• Qui signe le contrat : On choisit ou on saisit le signataire — l’apprenant, ou un tiers pour son compte (une entreprise, par exemple). L’import EDOF, s’il y en a un pour cette formation, propose de reprendre les informations qu’il contient.
• La formation : Les informations de l’action se confirment ou se complètent ici : intitulé, dates, financement. Le financement se choisit dans une liste correspondant aux catégories du Bilan Pédagogique et Financier — utile pour que votre BPF et vos contrats restent cohérents.
• Le modèle et le récapitulatif : On choisit le modèle Word à employer, on complète ses champs propres s’il en réclame, puis un récapitulatif de toutes les informations saisies s’affiche avant la génération définitive.

La signature

Une fois le contrat généré, il part en signature — au signataire, et le cas échéant à l’organisme lui-même. La signature se fait en ligne, comme pour les feuilles d’émargement.

Le fond du contrat vous appartient entièrement : c’est votre modèle Word qui décide de ce qui y figure, LogiSign ne fait que le compléter. La liste des modalités à trois valeurs garantit qu’un contrat ne peut plus afficher une formulation approximative de la façon dont la formation a été suivie.