Le module Rapports centralise les indicateurs clés de votre activité de formation : heures réalisées, répartition par formateur, chiffre d’affaires et bilan pédagogique financier (BPF).
Quels rapports sont disponibles ?
LogiSign propose plusieurs types de rapports :
- Rapport d’activité : heures de formation réalisées par période, par formateur, par formation
- Rapport par formateur : détail des heures, missions et commissions de chaque formateur
- BPF — Bilan Pédagogique et Financier : Cerfa 10443*17 requis par la DREETS
- Rapport de satisfaction : synthèse des questionnaires par formation
- Statistiques apprenants : profils, taux de complétion, résultats
Comment générer le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) ?
Qu’est-ce que le BPF ?
Le BPF (Cerfa 10443*17) est un document obligatoire que tout organisme de formation doit déposer chaque année avant le 30 avril auprès de la DREETS. Il récapitule l’activité de formation de l’année écoulée.
Générer le BPF dans LogiSign
Allez dans Rapports > BPF. Sélectionnez l’année concernée. LogiSign calcule automatiquement :
- Cadre A : nombre de stagiaires par catégorie (salariés, demandeurs d’emploi, etc.)
- Cadre B : heures-stagiaires par type de public
- Cadre C : chiffre d’affaires proratisé par type de financement
- Cadre D : nombre de formateurs internes et externes
- Cadre E : répartition par finalité de formation
- Cadre F : données e-learning et ajustements
Pour que le BPF soit précis, vérifiez que toutes vos formations ont un prix HT renseigné, un volume horaire défini, et que les émargements sont bien signés. Les heures non signées ne sont pas comptabilisées.
Vérifier les données avant export
Avant de valider le BPF, parcourez chaque cadre et vérifiez la cohérence des données. En cas d’écart, retournez sur les fiches formations et sessions concernées pour corriger les informations sources.
Comment lire le rapport par formateur ?
Le rapport par formateur affiche pour chaque formateur sur une période donnée :
- Le nombre d’heures de formation dispensées (sessions signées)
- Le nombre d’apprenants encadrés
- La liste des missions et formations
- Le montant des commissions si la fonctionnalité est activée
Ce rapport est utile pour les déclarations sociales, la facturation des formateurs indépendants et le suivi de la charge de travail.
Comment sont calculées les heures dans les rapports ?
Les heures comptabilisées dans les rapports sont les heures des sessions dont l’émargement est signé par au moins un apprenant. Les sessions planifiées mais non réalisées ou annulées ne sont pas comptabilisées.
Pour les formations incluant du e-learning ou des ajustements d’heures, ces données sont saisies séparément dans la fiche formation et s’ajoutent aux heures de présentiel.
Si des heures manquent dans vos rapports, vérifiez que les émargements des sessions concernées ont bien été signés et que les sessions ne sont pas au statut Annulé.
Peut-on exporter les rapports ?
Oui. Les rapports sont exportables en CSV depuis le tableau de bord des rapports. Le BPF est disponible sous forme de tableau récapitulatif imprimable. Pour un export officiel au format Cerfa, utilisez les données calculées par LogiSign et reportez-les manuellement sur le formulaire officiel de la DREETS.
Les données des rapports sont-elles en temps réel ?
Oui. Les rapports sont calculés en temps réel à chaque consultation, sur la base des données saisies dans LogiSign. Il n’y a pas de cache ou de calcul différé. Toute modification dans vos formations, sessions ou émargements est immédiatement reflétée dans les rapports.