v1.5 — Septembre 2026

API LogiSign Connect

LogiSign dispose désormais d’une API REST permettant à des applications tierces de se connecter à votre instance. Cette API est la fondation technique des extensions messagerie et de tout futur connecteur.

Endpoints disponibles :

• Recherche et consultation des formations (dates, lieu, modalité, formateurs, objectifs, programme)
• Liste des apprenants inscrits à une formation
• Recherche d’apprenants par nom, prénom ou email
• Checklist de suivi Qualiopi par formation — lecture et mise à jour

Sécurité :
La connexion est sécurisée par une clé API unique par instance, générée depuis Paramètres → LogiSign Connect. La clé est masquée par défaut et peut être régénérée à tout moment.

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LogiSign Connect — Extension Thunderbird

Une extension pour Mozilla Thunderbird est désormais disponible au téléchargement depuis Support → Extensions messagerie.

Elle permet d’envoyer des emails professionnels aux apprenants directement depuis Thunderbird, sans ressaisie : les informations de la formation (dates, lieu, formateurs…) et de l’apprenant (nom, prénom, civilité, email) sont insérées automatiquement dans vos modèles d’emails.

Fonctionnalités :

• Recherche d’une formation depuis la barre latérale Thunderbird
• Chargement automatique de la liste des apprenants inscrits
• Modèles d’emails personnalisables avec placeholders (convocation, programme, attestation…)
• Envoi individuel ou groupé à plusieurs apprenants en une seule action
• Envoi différé programmable
• Assistant IA pour reformuler ou améliorer le contenu d’un email
• Checklist Qualiopi intégrée — les cases cochées sont synchronisées avec LogiSign

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LogiSign Connect — Extension Outlook

Une extension pour Microsoft Outlook est également disponible, offrant les mêmes fonctionnalités que la version Thunderbird.

Fonctionnalités :

• Recherche d’une formation depuis le panneau latéral Outlook
• Chargement automatique des apprenants inscrits
• Modèles d’emails avec remplissage automatique
• Envoi individuel ou groupé
• Checklist Qualiopi synchronisée avec LogiSign

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Autres améliorations & bogues corrigés v1.5

• Champ Civilité — Un champ civilité (M. / Mme) a été ajouté sur les fiches apprenants et clients. Il est utilisé dans les modèles d’emails des extensions messagerie et automatiquement propagé lorsqu’un client est également apprenant.
• Tableau de bord — Le bloc “Dernières réclamations” est désormais réservé aux administrateurs et n’est plus visible par les formateurs.

v1.4 — Août 2026

Audit Qualiopi (analyse IA de documents)

Upload d’un PDF, analysé par IA, document jamais conservé sur le serveur Kidlogis.

6 types d’audits disponibles :

• Programme de formation — objectifs, prérequis, modalités, évaluation, accessibilité
• Concordance programme ↔ certification — tableau croisé compétences/programme (2 PDF requis)
• Convention de formation — mentions légales (Code du travail)
• CGV — mentions légales obligatoires
• Livret d’accueil — éléments attendus
• Règlement intérieur — conformité Code du travail

Fonctionnalités :

• Rapport structuré : score de conformité /100, points vérifiés, points manquants, recommandations
• Tableau de concordance dédié pour l’analyse programme/certification
• Historique complet conservé (rapport entier, consultable à tout moment)
• Quota de 50 audits par an et par instance, réinitialisé au 1er janvier
• Page rapport avec bandeau visuel, score circulaire et bouton d’impression dédié

Recueil des besoins

• Création, modification et suppression de modèles de recueil structurés en sections et questions
• 4 types de questions : texte court, texte long, choix unique, choix multiple
• Suppresssion bloquée si le modèle possède des feuilles existantes
• Éditeur visuel avec drag & drop des sections et questions (réordonnancement dans la page, sans rechargement)
• Remplissage d’une feuille par apprenant, avec rattachement optionnel à une formation parmi celles auxquelles l’apprenant est inscrit
• Accès au formulaire depuis la fiche apprenant ou depuis le module directement
• Modification d’une feuille existante (réponses + formation rattachée)

v1.3 — Juillet 2026

Réclamations

• Formulaire public de réclamation (URL partageable, sans connexion)
• Gestion back-office : liste, fiche détail, statuts, priorités
• Réponse au réclamant par email avec éditeur (Quill)
• Email en copie cachée (BCC) configurable dans Paramètres
• Tri par date, statut, priorité
• Bloc réclamations récentes sur le tableau de bord

Veille Qualiopi

• Articles générés automatiquement par IA, 3x/semaine
• 17 sous-thèmes en rotation pour garantir la variété
• Résumé IA + rubrique “Que faire ?” par article
• Suivi personnel : sélection, notes, actions réalisées, statut (À faire / En cours / Fait / Ignoré)
• Filtres par catégorie et “Mes articles”

Améliorations

• Formations : bouton “Marquer terminée” sur la fiche, à côté d’Archiver
• Certificats : onglet config avec modèle PDF éditable (Quill), variables responsable/ville configurables, fond PNG personnalisable, tri et dates, email BCC
• BPF : les formations e-learning sans session remontent dans le cadre C ; colonnes e-learning et ajustements séparées
• Fiche formation : card heures inclut désormais les heures e-learning et ajustements
• Paramètres : section emails en copie (CC Certificats, CC Réclamations)

Corrections

• Data truncated sur le statut de formation (termine manquant dans l’enum)
• Double envoi du mail CC (désormais un seul email avec BCC)

v1.2 — Juin 2026

Tests de positionnement (/tests)

• Builder drag & drop sections/questions
• 3 types : QCM, réponse libre, note
• Import .lss (LimeSurvey) (en beta)
• Questions obligatoires/facultatives
• Export CSV passages + PDF individuel TCPDF
• Lier/délier un apprenant à un passage
• Page publique candidat avec étoiles, progression, anonymat

Questionnaires satisfaction (/questionnaires)

• Builder drag & drop, 3 types : Note (étoiles ≤5, boutons >5), QCM, Libre
• Anonymat au choix du candidat (IP + horodatage toujours conservés)
• Export CSV par questionnaire (pivot : une ligne par soumission, une colonne par question)
• Export global ZIP (un CSV par questionnaire, plage de dates)
• Lier/délier un apprenant à une soumission
• Page publique avec barre de progression, validation obligatoire/facultatif

v1.1 — Mai 2026

Nouveau

• Module Rapports — page dédiée dans le menu latéral
  • Admin : tableau des heures par formateur (vue annuelle / mensuelle + détail missions), graphiques d’activité (sessions, heures, répartition financement et type)
  • Formateur : accès “Mes heures” filtré sur ses propres sessions signées
• Statut missions automatique — une mission passe en “En cours” dès la création d’une première session
• Mot de passe oublié — lien sur la page de connexion, email avec token (1h), pour admins et formateurs
• Recherche apprenant dynamique — autocomplétion AJAX dans les formulaires d’inscription formation et de signature libre (fini le select avec toute la liste)
• Catégories formations — page dédiée /formations/categories pour renommer ou supprimer les catégories existantes
• PHP mail() — 3ème option SMTP (à côté de Brevo et SMTP custom), pour envoi via serveur mail local

Corrections

• BPF cadre C : CA proratisé corrigé — heures e-learning cumulées par formation (et non par apprenant), filtré sur l’année BPF uniquement
• BPF cadre E : heures formateur corrigées — 2h face à 10 apprenants = 2h (plus de multiplication par le groupe)
• Export ZIP missions : erreur 500 corrigée (scan_presence + gestion buffer)
• Sessions : type par défaut Distanciel au lieu de Présentiel
• Missions : affichage téléphone apprenant dans la fiche
• Commentaire orphelin dans la liste apprenants corrigé

Interface

• Nouveau thème Pennylane — sidebar blanche, police Inter, accent violet #7c3aed
• Fond vague animé sur la page de connexion et le dashboard
• Logo LogiSign + logo Kidlogis intégrés
• Icônes SVG en remplacement des emojis dans le menu latéral

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Version initiale de LogiSign.

v1.0 — Avril 2026

Fonctionnalités

Gestion des formations

• Création de formations avec titre, catégorie, niveau, finalité, type de financement, volume horaire, prix HT
• Inscription des apprenants, missions formateurs multiples
• Saisie des heures e-learning et ajustements par apprenant
• Export ZIP Qualiopi (PDFs signés + TSR + scans + récapitulatif)
• Archivage

Missions & Sessions

• Missions par formateur avec volume horaire et dates
• Sessions présentiel / distanciel / hybride
• Contenu pédagogique de séance
• Import scan feuille de présence papier
• Planning calendrier par formateur (export iCal)

Émargements & Signatures

• Signature formateur obligatoire avant les apprenants
• Saisie des présences / absences avec justificatif
• Envoi email automatique avec lien de signature unique (sans compte)
• Signature sur mobile, tablette ou PC
• Mode présentiel (signature successive sur tablette formateur)
• PDF généré à chaque signature + horodatage FreeTSA (RFC 3161)
• Vérification TSR en ligne (/verify_tsr.php)
• Relance email depuis tableau de bord et fiche session

Signatures libres

• Envoi de n’importe quel PDF pour signature
• Placement des zones de signature
• Plusieurs signataires (apprenants, clients, tiers)

Utilisateurs

• Rôles : Admin, Formateur, Apprenant, Client
• Désactivation / réactivation formateurs et admins
• Envoi identifiants par email à la création

CRM

• Tableau Kanban (Prospect → Contacté → Inscrit → En cours → Terminé → Archivé)
• Activités : appels, emails, RDV, relances, notes
• Lien formation + apporteur d’affaires + commission
• Envoi en devis (Altoviz / VosFactures)

Commissions & Apporteurs

• Apporteurs internes et externes
• Calcul automatique à la conclusion d’une affaire
• Suivi par versements reçus (prorata OPCO/CPF)

BPF — Bilan Pédagogique et Financier

• Cadre B : heures-stagiaires par type
• Cadre C : CA HT proratisé par origine de financement
• Cadre D : formations par type et finalité
• Cadre E : heures dispensées par formateur
• Cadres F, G : sous-traitance et objectifs
• Export CSV

Paramètres

• Centre : nom, adresse, SIRET, NDA, logo, couleur
• SMTP : Brevo, SMTP custom
• Intégrations : Altoviz, VosFactures
• Stockage : consommation par type de fichier