v2.0 — Octobre 2026
Cette version marque un élargissement notable du logiciel : la formation à distance, la contractualisation et le suivi de la sous-traitance entrent dans LogiSign, accompagnés d’une offre étendue reposant sur l’intelligence artificielle.
QualioLMS — la formation à distance
- Parcours structurés — Construisez vos formations en jalons et leçons, avec six types de contenu : texte enrichi, vidéo, document, test de positionnement, questionnaire et devoir. L’éditeur se manipule par glisser-déposer.
- Devoirs rendus — Publiez un énoncé accompagné de ses documents, déposez votre exercice corrigé, recevez les copies au format PDF, Word ou LibreOffice. Le dépôt est définitif et horodaté par le serveur, avec empreinte du fichier : une preuve d’évaluation opposable en audit.
- Questions et réponses — Un espace d’échange relie chaque apprenant à son formateur référent, activable formation par formation. Un récapitulatif quotidien signale les questions restées sans réponse.
- Mesure des temps de connexion — La durée réelle passée sur chaque leçon est mesurée, y compris lorsque l’apprenant ferme son navigateur sans prévenir. Ces durées alimentent le rapport de traçabilité et l’export.
- Rapport probant — Un document PDF par apprenant reprend sa progression, son temps de connexion, ses résultats et le détail de son parcours.
Module Contrats
- Vos propres modèles Word — Déposez un contrat rédigé dans Word, placez-y des variables entre doubles accolades, LogiSign le remplit avec les données réelles. Votre mise en page est conservée à l’identique, images, en-têtes et filigranes compris. Soixante-six variables sont disponibles.
- Un parcours en trois étapes — Choisissez ou créez le signataire, créez la formation, complétez les derniers champs, générez le PDF. Client, apprenant et formation sont créés au fil du parcours, sans changer d’écran. Un brouillon permet de reprendre plus tard.
- Contrats formateurs — Depuis un contrat client, préparez le contrat de sous-traitance de l’intervenant : les données du dossier sont reprises et la mission créée sur la formation. Un formateur salarié se voit simplement affecté, sans document. Chaque formateur consulte ses propres contrats, signés compris.
- Transfert vers la signature — Le contrat généré rejoint le module Signatures en un clic, et son statut suit celui du document jusqu’à la signature.
Annuaire handicap
- Treize organismes ressources — AGEFIPH, Cap emploi, MDPH, APF France handicap, Unapei et d’autres, avec leurs missions, leurs coordonnées vérifiées et leurs antennes régionales.
- Réponse à l’indicateur 26 — Le référent handicap dispose des interlocuteurs vers lesquels orienter, ce que Qualiopi attend du prestataire en matière de mobilisation des expertises.
LogiSign+
Une offre étendue, activable sur demande, qui met l’intelligence artificielle au service des tâches répétitives.
- Import automatique des dossiers EDOF — L’identité du titulaire et les caractéristiques de la formation sont reprises depuis l’export PDF.
- Correction assistée des devoirs — Une note et une appréciation détaillées vous sont soumises, que vous amendez et validez. La note publiée reste la vôtre.
- Génération des questions de quiz — Questions et réponses rédigées selon la répartition que vous choisissez entre QCM, vrai ou faux, textes à trous et réponses courtes.
- Assistant de rédaction — Un panneau de conversation accompagne l’écriture de vos leçons, sans jamais écraser votre texte.
- Audit Qualiopi étendu — Deux cent cinquante analyses annuelles au lieu de cinquante.
Statistiques
Regroupez vos sessions dans une formation type et rattachez-y une certification si elle en prépare une.
Six indicateurs sont calculés : obtention, présentation, progression, complétion, abandon et satisfaction. Le taux de progression compte les apprenants ayant gagné un niveau, même sans atteindre celui requis.
Enregistrez les passages de certification — niveau au positionnement, niveau obtenu, présentation effective. La liste des apprenants se vide à mesure que vous saisissez.
Publiez vos résultats sur votre site avec un code à coller, propre à chaque formation. Choisissez la période, la disposition horizontale ou verticale, et les couleurs.
Répond aux indicateurs 2 et 3 de Qualiopi.
Améliorations
- Recherche et tri sur les listes de contrats
- Cadres de suivi sur les fiches client, apprenant et formateur
- Code postal, ville et numéro de déclaration d’activité ajoutés aux fiches formateur
- Rapports PDF corrigés : chevauchements, pagination et pieds de page
- Conversion des documents Word en PDF déportée sur un service dédié, en liaison chiffrée
v1.5 — Septembre 2026
API LogiSign Connect
LogiSign dispose désormais d’une API REST permettant à des applications tierces de se connecter à votre instance. Cette API est la fondation technique des extensions messagerie et de tout futur connecteur.
Endpoints disponibles :
- Recherche et consultation des formations (dates, lieu, modalité, formateurs, objectifs, programme)
- Liste des apprenants inscrits à une formation
- Recherche d’apprenants par nom, prénom ou email
- Checklist de suivi Qualiopi par formation — lecture et mise à jour
Sécurité :
La connexion est sécurisée par une clé API unique par instance, générée depuis Paramètres → LogiSign Connect. La clé est masquée par défaut et peut être régénérée à tout moment.
LogiSign Connect — Extension Thunderbird
Une extension pour Mozilla Thunderbird est désormais disponible au téléchargement depuis Support → Extensions messagerie.
Elle permet d’envoyer des emails professionnels aux apprenants directement depuis Thunderbird, sans ressaisie : les informations de la formation (dates, lieu, formateurs…) et de l’apprenant (nom, prénom, civilité, email) sont insérées automatiquement dans vos modèles d’emails.
Fonctionnalités :
- Recherche d’une formation depuis la barre latérale Thunderbird
- Chargement automatique de la liste des apprenants inscrits
- Modèles d’emails personnalisables avec placeholders (convocation, programme, attestation…)
- Envoi individuel ou groupé à plusieurs apprenants en une seule action
- Envoi différé programmable
- Assistant IA pour reformuler ou améliorer le contenu d’un email
- Checklist Qualiopi intégrée — les cases cochées sont synchronisées avec LogiSign
- Champ Civilité — Un champ civilité (M. / Mme) a été ajouté sur les fiches apprenants et clients. Il est utilisé dans les modèles d’emails des extensions messagerie et automatiquement propagé lorsqu’un client est également apprenant.
- Tableau de bord — Le bloc “Dernières réclamations” est désormais réservé aux administrateurs et n’est plus visible par les formateurs.
- Journal des opérations de signature — La fiche d’un document en cours de signature affiche désormais un journal horodaté de chaque étape (envoi, signatures, finalisation), téléchargeable en
.txt. - Envoi automatique du document signé — Quand tous les signataires ont signé, le PDF finalisé est automatiquement envoyé par email à chacun d’eux.
- Journal d’appels — Un nouveau bloc dans la fiche apprenant (entre Recueil des besoins et Formations inscrites) permet de consigner les échanges téléphoniques : date, résumé et décisions actées. Saisie via une fenêtre contextuelle.
- Test de positionnement attribué — Il est désormais possible d’attribuer un test de positionnement à un apprenant depuis l’onglet “Attributions” de la fiche test. L’apprenant reçoit un lien individuel par e-mail lui donnant accès au test avec ses coordonnées pré-remplies. Une date limite est fixée à l’attribution. Des relances automatiques sont envoyées selon la proximité de cette date : une fois par semaine au-delà de deux semaines, tous les trois jours entre une et deux semaines, puis chaque jour dans la dernière semaine. Les relances s’arrêtent dès que le test est complété. Une relance manuelle est également disponible depuis l’interface.
v1.4 — Août 2026
Audit Qualiopi (analyse IA de documents)
Upload d’un PDF, analysé par IA, document jamais conservé sur le serveur Kidlogis.
6 types d’audits disponibles :
- Programme de formation — objectifs, prérequis, modalités, évaluation, accessibilité
- Concordance programme ↔ certification — tableau croisé compétences/programme (2 PDF requis)
- Convention de formation — mentions légales (Code du travail)
- CGV — mentions légales obligatoires
- Livret d’accueil — éléments attendus
- Règlement intérieur — conformité Code du travail
Fonctionnalités :
- Rapport structuré : score de conformité /100, points vérifiés, points manquants, recommandations
- Tableau de concordance dédié pour l’analyse programme/certification
- Historique complet conservé (rapport entier, consultable à tout moment)
- Quota de 50 audits par an et par instance, réinitialisé au 1er janvier
- Page rapport avec bandeau visuel, score circulaire et bouton d’impression dédié
Recueil des besoins
- Création, modification et suppression de modèles de recueil structurés en sections et questions
- 4 types de questions : texte court, texte long, choix unique, choix multiple
- Suppresssion bloquée si le modèle possède des feuilles existantes
- Éditeur visuel avec drag & drop des sections et questions (réordonnancement dans la page, sans rechargement)
- Remplissage d’une feuille par apprenant, avec rattachement optionnel à une formation parmi celles auxquelles l’apprenant est inscrit
- Accès au formulaire depuis la fiche apprenant ou depuis le module directement
- Modification d’une feuille existante (réponses + formation rattachée)
v1.3 — Juillet 2026
Réclamations
- Formulaire public de réclamation (URL partageable, sans connexion)
- Gestion back-office : liste, fiche détail, statuts, priorités
- Réponse au réclamant par email avec éditeur (Quill)
- Email en copie cachée (BCC) configurable dans Paramètres
- Tri par date, statut, priorité
- Bloc réclamations récentes sur le tableau de bord
Veille Qualiopi
- Articles générés automatiquement par IA, 3x/semaine
- 17 sous-thèmes en rotation pour garantir la variété
- Résumé IA + rubrique “Que faire ?” par article
- Suivi personnel : sélection, notes, actions réalisées, statut (À faire / En cours / Fait / Ignoré)
- Filtres par catégorie et “Mes articles”
Améliorations
- Formations : bouton “Marquer terminée” sur la fiche, à côté d’Archiver
- Certificats : onglet config avec modèle PDF éditable (Quill), variables responsable/ville configurables, fond PNG personnalisable, tri et dates, email BCC
- BPF : les formations e-learning sans session remontent dans le cadre C ; colonnes e-learning et ajustements séparées
- Fiche formation : card heures inclut désormais les heures e-learning et ajustements
- Paramètres : section emails en copie (CC Certificats, CC Réclamations)
Corrections
Data truncatedsur le statut de formation (terminemanquant dans l’enum)- Double envoi du mail CC (désormais un seul email avec BCC)
v1.2 — Juin 2026
Tests de positionnement (/tests)
- Builder drag & drop sections/questions
- 3 types : QCM, réponse libre, note
- Import .lss (LimeSurvey) (en beta)
- Questions obligatoires/facultatives
- Export CSV passages + PDF individuel TCPDF
- Lier/délier un apprenant à un passage
- Page publique candidat avec étoiles, progression, anonymat
Questionnaires satisfaction (/questionnaires)
- Builder drag & drop, 3 types : Note (étoiles ≤5, boutons >5), QCM, Libre
- Anonymat au choix du candidat (IP + horodatage toujours conservés)
- Export CSV par questionnaire (pivot : une ligne par soumission, une colonne par question)
- Export global ZIP (un CSV par questionnaire, plage de dates)
- Lier/délier un apprenant à une soumission
- Page publique avec barre de progression, validation obligatoire/facultatif
v1.1 — Mai 2026
Nouveau
- Module Rapports — page dédiée dans le menu latéral
- Admin : tableau des heures par formateur (vue annuelle / mensuelle + détail missions), graphiques d’activité (sessions, heures, répartition financement et type)
- Formateur : accès “Mes heures” filtré sur ses propres sessions signées
- Statut missions automatique — une mission passe en “En cours” dès la création d’une première session
- Mot de passe oublié — lien sur la page de connexion, email avec token (1h), pour admins et formateurs
- Recherche apprenant dynamique — autocomplétion AJAX dans les formulaires d’inscription formation et de signature libre (fini le select avec toute la liste)
- Catégories formations — page dédiée
/formations/categoriespour renommer ou supprimer les catégories existantes - PHP mail() — 3ème option SMTP (à côté de Brevo et SMTP custom), pour envoi via serveur mail local
Corrections
- BPF cadre C : CA proratisé corrigé — heures e-learning cumulées par formation (et non par apprenant), filtré sur l’année BPF uniquement
- BPF cadre E : heures formateur corrigées — 2h face à 10 apprenants = 2h (plus de multiplication par le groupe)
- Export ZIP missions : erreur 500 corrigée (
scan_presence+ gestion buffer) - Sessions : type par défaut Distanciel au lieu de Présentiel
- Missions : affichage téléphone apprenant dans la fiche
- Commentaire orphelin dans la liste apprenants corrigé
Interface
- Nouveau thème Pennylane — sidebar blanche, police Inter, accent violet
#7c3aed - Fond vague animé sur la page de connexion et le dashboard
- Logo LogiSign + logo Kidlogis intégrés
- Icônes SVG en remplacement des emojis dans le menu latéral
Version initiale de LogiSign.
v1.0 — Avril 2026
Fonctionnalités
Gestion des formations
- Création de formations avec titre, catégorie, niveau, finalité, type de financement, volume horaire, prix HT
- Inscription des apprenants, missions formateurs multiples
- Saisie des heures e-learning et ajustements par apprenant
- Export ZIP Qualiopi (PDFs signés + TSR + scans + récapitulatif)
- Archivage
Missions & Sessions
- Missions par formateur avec volume horaire et dates
- Sessions présentiel / distanciel / hybride
- Contenu pédagogique de séance
- Import scan feuille de présence papier
- Planning calendrier par formateur (export iCal)
Émargements & Signatures
- Signature formateur obligatoire avant les apprenants
- Saisie des présences / absences avec justificatif
- Envoi email automatique avec lien de signature unique (sans compte)
- Signature sur mobile, tablette ou PC
- Mode présentiel (signature successive sur tablette formateur)
- PDF généré à chaque signature + horodatage FreeTSA (RFC 3161)
- Vérification TSR en ligne (
/verify_tsr.php) - Relance email depuis tableau de bord et fiche session
Signatures libres
- Envoi de n’importe quel PDF pour signature
- Placement des zones de signature
- Plusieurs signataires (apprenants, clients, tiers)
Utilisateurs
- Rôles : Admin, Formateur, Apprenant, Client
- Désactivation / réactivation formateurs et admins
- Envoi identifiants par email à la création
CRM
- Tableau Kanban (Prospect → Contacté → Inscrit → En cours → Terminé → Archivé)
- Activités : appels, emails, RDV, relances, notes
- Lien formation + apporteur d’affaires + commission
- Envoi en devis (Altoviz / VosFactures)
Commissions & Apporteurs
- Apporteurs internes et externes
- Calcul automatique à la conclusion d’une affaire
- Suivi par versements reçus (prorata OPCO/CPF)
BPF — Bilan Pédagogique et Financier
- Cadre B : heures-stagiaires par type
- Cadre C : CA HT proratisé par origine de financement
- Cadre D : formations par type et finalité
- Cadre E : heures dispensées par formateur
- Cadres F, G : sous-traitance et objectifs
- Export CSV
Paramètres
- Centre : nom, adresse, SIRET, NDA, logo, couleur
- SMTP : Brevo, SMTP custom
- Intégrations : Altoviz, VosFactures
- Stockage : consommation par type de fichier