Comment créer un apprenant ?
- Menu → Apprenants → + Nouvel apprenant
- Champs importants :
- Nom / Prénom (obligatoires)
- Email : indispensable pour recevoir les liens de signature par email
- Téléphone : affiché dans les missions pour faciliter le contact
- Cliquez Enregistrer
💡 Sans email, l’apprenant ne pourra pas signer en distanciel. Il faudra alors passer en mode présentiel (signature sur tablette ou ordinateur du formateur).
Comment inscrire un apprenant à une formation ?
Deux façons :
- Depuis la fiche formation → section Apprenants inscrits → bouton + Inscrire → tapez le nom de l’apprenant (recherche automatique)
- Depuis la fiche apprenant → section Formations → + Affecter à une formation
⚠️ Un apprenant ne peut être inscrit qu’une seule fois par formation.
Comment désinscrire un apprenant d’une formation ?
Sur la fiche formation, à côté de l’apprenant, cliquez sur 🗑 Désinscrire. Cette action est irréversible si des émargements ont déjà été signés.
Comment consulter les formations d’un apprenant ?
Cliquez sur le nom de l’apprenant dans la liste → fiche détail → section Formations suivies.
Comment filtrer la liste des apprenants ?
En haut de la liste Apprenants, vous disposez de filtres :
- Recherche par nom/prénom/email
- Filtrer par formation
- Filtrer par année