Un apprenant peut-il signer depuis son téléphone ?
Oui. Les liens de signature sont optimisés mobile. L’apprenant clique sur le lien dans l’email, dessine sa signature avec son doigt et valide.
Les signatures ont-elles une valeur légale ?
Oui. Chaque signature est :
- Associée à un email unique (authentification)
- Horodatée par FreeTSA (Time Stamp Authority RFC 3161)
- Intégrée dans un PDF avec certificat numérique
Le fichier .tsr d’horodatage constitue une preuve légale de la date et heure de signature.
Comment retrouver un PDF signé ?
- Dans la fiche session → à côté de chaque émargement signé → bouton 📄 PDF
- Dans le ZIP Qualiopi de la formation ou mission
Que se passe-t-il si un apprenant perd son email de signature ?
Cliquez sur 🔄 Relancer dans la fiche session ou le tableau de bord. Un nouvel email avec un nouveau lien est envoyé. L’ancien lien est invalidé.
Peut-on avoir plusieurs formateurs sur une même formation ?
Oui. Créez plusieurs missions sur la même formation, avec un formateur différent par mission. Chaque formateur gère ses propres sessions et émargements.
Comment gérer une formation en partie présentielle et en partie e-learning ?
- Créez vos sessions normalement pour la partie présentielle
- Dans la fiche formation, utilisez “Saisir e-learning” pour renseigner les heures e-learning par apprenant
- Le BPF additionne automatiquement les deux pour calculer le CA proratisé